Ikona strzałka
Powrót do bloga

Rozwiązania SaaS Jakich Używam w Biznesie (i o problemy, który poznałem na własnej skórze)

Mirek Burnejko
Mirek Burnejko
26/06/2017

SaaS

W tej chwili w mojej firmie pracują 3 osoby. Nie dużo, ale jest to więcej niż 1. Używamy niemalże w 100% rozwiązań w chmurze.

Od pewnego czasu współpracujemy z innymi firmami, z kilkoma firmami przy dłuższych projektach.

Od pewnego czasu współpracujemy też z zewnętrznymi konsultantami, którzy z jednej strony pomagają naszej firmie rosnąć, po drugie wspierają nas w pracy z klientami. W obu sytuacjach dzielimy się z nimi masą informacji.

We wszystkich powyższych sytuacjach zaczynają pojawiać się problemy.

  • Jak zarządzać dostępami do aplikacji? Używamy masy rozwiązań.
  • Jak dobrze dzielić się danymi z firmami zewnętrznymi?
  • Jak zapewnić backup naszych danych (w SaaS jest to utrudnione)?
  • Jak dobrze współpracować z klientami, którzy w większości używają rozwiązań Microsoft? My w tej chwili używamy rozwiązań Google do dokumentów i poczty.
  • Jak zapewnić, że nasze dane nie opuszczają naszej firmy?
  • Jak zapewnić, że wszystko jest zintegrowane ze wszystkim?
  • … i cała masa innych problemów. Jak żyć? Miało być tak łatwo.

Zanim przedstawię Ci jaki mam plan i o webinarze, na który Cię zapraszam, chciałem opisać jakich rozwiązań używam w mojej firmie w tej chwili.

OBECNE ROZWIĄZANIA CHMUROWISKO

Przed Tobą lista narzędzi SaaS, których używamy w tej chwili (alfabetycznie).

  1. TeamGantt – project management i wizualizacja zadań
  2. Gleam – zwiększenie zasięgów w Social Media przez prezenty
  3. FullContact – kontakty
  4. G-Suite – dokumenty, poczta i kalendarz
  5. Trello – praca na zadaniach z klientami
  6. Pipedrive – CRM
  7. Wordable – import plików z G-Suite do WordPress
  8. Coggle – Mindmap
  9. Creately – Tworzenie diagramów
  10. AdEvent – Osadzanie kalendarzy na stronach
  11. WebinarJam – Tworzenie webinarów
  12. SweetProcess – Zarządzanie procesami
  13. Calendly – Zarządzanie kalendarzem
  14. LeadPages – Tworzenie stron
  15. Drip – Zarządzanie obsługą mailingu
  16. Slack – Komunikacja w firmie
  17. Canva – Tworzenie grafik

I pominąłem tutaj tworzenie grafik. Zarządzanie tymi aplikacjami, często w oparciu o lokalnych użytkowników i hasła zaczyna być skomplikowane. Dbanie o bezpieczeństwo zaczyna być skomplikowane. Dbanie o backupy zaczyna być skomplikowane. Dbanie o to, aby pracować z klientami na jednej wersji pliku zaczyna być skomplikowane.

A to dopiero początek. 3-ci miesiąc działania firmy. Hello.

Postanowiłem więc zbadać to co jest na rynku. Sprawdziłem rozwiązania różnych firm i postanowiłem mocniej się przyjrzeć:

  1. Ile z tych produktów mogę zastąpić rozwiązaniami w chmurze od Microsoft
  2. Jak mogę zapewnić, aby oprócz bezpieczeństwa, które dają mi dostawcy SaaS, sam mogę kontrolować co się dzieje z moimi plikami.

Jednym zdaniem, potrzebuję bardziej zintegrowanych narzędzi, działających ze sobą lepiej niż teraz, z możliwości zapewnienia większego bezpieczeństwa (umowy NDA zobowiązują do czegoś :)).

W najbliższych wpisach przedstawię Ci część narzędzi, o których wspomniałem wyżej, ale w pierwszej kolejności, chcę Ci przedstawić coś co mnie bardzo interesuje i nie tylko dla Office 365. Chodzi o możliwość backupowania danych do własnego Data Center (dla przykładu w tej chwili procedury ze Sweet Process backupuje w formie pobierania plików PDF… serio ?!?!?).

Zaprosiłem więc specjalistów z firmy Veeam i Microsoft, aby przyjrzeć się temu co Office 365 ma do zaoferowania pod względem bezpieczeństwa (znam Azure dobrze, ale Office słabo 🙁 więc będę zadawał banalne pytania) oraz jak mogę skorzystać z rozwiązania Veeam, aby część z tych danych dodatkowo przenieść w inne bezpieczne miejsce, poza serwerownie Microsoft.

Jeżeli więc znajdziesz chwilę, dołącz do mnie. Dowiemy się jak zabezpieczyć emaile i dane w Office 365. Kliknij na ten link lub na baner poniżej.

AKTUALNOŚCI
13/06/20232 min.
AI w średniej firmie: Tworzenie przyszłości przy użyciu LLM.

Już 21 czerwca dowiesz się, jak możesz wykorzystać AI w Twojej firmie. Damian Mazurek i Piotr Kalinowski wprowadzą Cię w świat sztucznej inteligencji i LLM.

Zobacz wpis
AKTUALNOŚCI
14/02/20232 min
Chmurowisko łączy się z Software Mind

Przed nami nowy rozdział! Chmurowisko dokonało połączenia z polskim Software Mind – firmą, która od 20 lat tworzy rozwiązania przyczyniające się do sukcesu organizacji z całego świata…

Zobacz wpis
AKTUALNOŚCI
09/11/20225 min
Migracja systemu Dynamic Precision do Oracle Cloud

Grupa Dynamic Precision podjęła decyzję o unowocześnieniu swojej infrastruktury. Razem z Oracle Polska prowadzimy migrację aplikacji firmy do chmury OCI.

Zobacz wpis
AKTUALNOŚCI
AI w średniej firmie: Tworzenie przyszłości przy użyciu LLM.

Już 21 czerwca dowiesz się, jak możesz wykorzystać AI w Twojej firmie. Damian Mazurek i Piotr Kalinowski wprowadzą Cię w świat sztucznej inteligencji i LLM.

Zobacz wpis
Grafika przedstawiająca chmuręGrafika przedstawiająca chmurę

Zapisz się do naszego newslettera i
bądź z chmurami na bieżąco!

Zostaw nam swój e–mail a co miesiąc dostaniesz spis najważniejszych nowości
z chmur Azure, AWS i GCP, z krótkimi opisami i linkami.